Так вышло, что в марте 2020 многим интересно, как другие люди организовали себе работу на удалёнке. Знаю, что кому-то переход даётся тяжело, например, учителям, которые не готовы к такому режиму. Не справляются и некоторые белые воротнички: кто-то привык очно контролировать выполнение задач, кто-то не может концентрироваться, если рядом нет коллег, кому-то важно любой вопрос обсуждать только сидя в одной комнате.

Мне удалённая работа даётся сравнительно легко. Во-первых, последние полтора года у меня нет графика, обязательств или места, где я обязан проводить треть суток. Мы снимаем себе небольшой офис и ходим туда когда и как хотим. Во-вторых, у меня нет отягощающих обстоятельств вроде детей. В-третьих, моя жена больше половины времени работает из дома, так что подаёт мне отличный пример. Получается, я скорее хвастаюсь:

0. Многое упирается в договорённости и ожидания

Клиенты не ждут, что я буду на связи 24/7. Коллеги не рассчитывают, что я буду отвечать в ту же секунду, как они напишут мне вопрос. Верно и обратное — мне норм, если на моё сообщение отвечают несколько часов. Даже если возле фото в телеграме висит предательский зелёный огонёчек онлайна. Не моё дело, как другие люди организуют свою время, если они справляются со своей работой. И не дело других, в какое время я работаю, а в какое нет, если соблюдаю договорённости.

Я понимаю, что так работает не у всех. Есть компании и коллективы, в которых процесс работы важнее, чем результат. Сотруднику нужно быть активным в цепочках писем, быстро реагировать на запросы и постоянно генерить новые идеи. В таком случае работать асинхронно не получится — нужно постоянно быть на связи, здесь и сейчас. Как в таких условиях сохранить уровень, хм, офисной продуктивности, я не знаю.

В условиях асинхронной работы я вижу пять важных составляющих нормальной работы: место, софт, настрой, режим и контроль.

1. Место

Мне важно, чтобы офисное и домашнее рабочие места были удобными. Если место тесное или заваленное вещами, я не могу сосредоточиться на задачах. Бывает, полчаса двигаю стол, стол, вещи на столе, аксессуары и меняю позу, чтобы поймать дзен. Зато потом весь день как по маслу.

Домашний набор такой: маленький икеевский стол, большое мягкое кресло, айМак 27 дюймов. На столе клавиатура и трэкпад. Под моноблоком — два блокнота, стикеры, ручка, карандаш, беспроводная зарядка для телефона и часов. Под рукой — наушники и микрофон.

В айМаке 28гб оперативной памяти. Раньше одна Фигма могла его подвесить минут на 10, но теперь всё летает, хотя запущен с десяток приложений. Использую два рабочих стола. На одном висит телеграм, скайп, почта, дискорд, айтюнс, томато, календарь, заметки и ту-ду от майкрософта. На втором — два окна сафари. Если нужно запустить ворд или фигму — открываю на третьем столе.

В итоге всё под рукой, в прямом смысле. Захотел музыку — наушники прямо здесь. Пришло время проверить чаты или почту — всё перед глазами. Про работу с двумя окнами браузера вообще молчу, не понимаю, как редакторы справляются с одним.

Рабочее место — это как личный офис. У меня получается так, что я за ним могу и сосредоточиться, и расслабиться. Это здорово помогает процессу.

2. Софт

Я уже написал выше, что использую, теперь скажу пару слов, почему.

Во-первых, сафари, маковская почта, календарь и заметки. Я стараюсь придерживаться экосистемы Эпла. Все рабочие устройства синхронизированы через айклауд, нет проблемы доступ с домашнего компа файл, который остался на рабочем. Заметки, календарь и настройки браузера тоже синхронизируются, а к почте я уже привык. Эти приложения — основа индивидуальной работы.

Во-вторых, дискорд, скайп и майкрософт ту-ду. Дискорд — альтернатива слаку. Скайп — основной канал коммуникации с клиентами. Ту-ду — самый простой известный мне способ вести совместный чек-лист и не париться из-за совместимости устройств. Эти приложения здорово помогает поддерживать работу команды.

В-третьих, томато, айтюнс и телеграм. Я работаю помидорками, чтобы сохранять фокус и не забывать отдыхать. Часто на фоне заслушиваю одни и те же альбомы. Принципиально использую только телегам для общения с людьми. Эти три приложения нужны лично мне, чтобы чувствовать себя комфортно.

Какой именно использовать софт — не очень важно и определённо зависит от специфики работы. Для меня важно, чтобы решались три задачи: индивидуальная работа, командная работа и что-то для личного комфорта. А дальше остаётся подобрать набор под себя и привыкнуть к нему.

3. Настрой

Я знаю, что буду отвлекаться и тупить в каналы или соцсети, если не настроюсь на работу. Это как перешагнуть через невидимую границу — по одну сторону я работаю, по другую отдыхаю. В этом помогают несколько ритуалов:

Одеться. Не работаю «в майке и трусах». Как минимум надеваю футболку, длинные штаны, носки и тапочки. Это помогает снять ощущение сна.

Определить границу. Когда я работаю, надеваю часы и цепочку. Иду на обед или хочу почитать полчаса — снимаю.

Отключить уведомления. Рассылки и уведомления в чатах я увижу тогда, когда мне это будет нужно, а не когда они всплывут в верхнем правом углу.

Составить план на день. И держать план перед глазами. Список задач меня настраивает на продуктивный лад: радуюсь, когда закрываю задачки, не отвлекаюсь лишний раз, когда вижу, сколько ещё впереди.

4. Режим

На удалёнке легко скатиться в крайность — не работать вовсе или работать круглые сутки. Чтобы этого не произошло, я стремлюсь придерживаться режима. Встаю, ем, работаю и отдыхаю в одном и то же время. Примерно так:

7:30 — Просыпаюсь
7:30 — 8:00 — Туплю в соцсети, новости, читаю
8:00 — 8:30 — Утренний спорт
8:30 — 9:10 — Водные процедуры, медитация
9:10 — 10:00 — Завтрак, домашние дела. Ещё немного читаю
10:00 — 10:30 — Подготовка ко дню
10:30 — 14:00 — Работа
14:00 — 15:30 — Обед, перерыв
15:30 — 20:00 — Работа
20:00 — 21:30 — Ужин, отдых
21:30 — 22:00 — Вечерний спорт
22:00 — 23:30 — Семейное время, чтение, водные процедуры
23:30 — Засыпаю

Режим может плавать — иногда я работаю дольше и отменяю вечерний спорт, иногда раньше начинаю работать или ухожу на обед. Но разбег редко превышает час, зато появляется ритм. Я знаю, когда я работаю, а когда отдыхаю.

5. Контроль

Хорошо знаю это чувство, когда один-два раза получилось соблюсти режим, а потом на радостях забивает и скатываешься в «как обычно». С тех пор как я начал худеть, вопрос контроля встал острее, но понятнее. Так что я развесил для себя несколько контролирующих инструментов.

Помидорки — чтобы контролировать процесс. 25 минут работаю, 5 минут отдыхаю. В минуты отдыха специально не отвечаю по работе, не пишу, не редачу и не думаю о задачах. В минуты работы стараюсь не переключаться на экран с чатами — только рабочие вкладки. Приложение томато обращает на себя внимание, когда надо переключиться, так что момент не упускаю.

Заметки — чтобы контролировать прогресс. Коротко записываю, чем занимался в каждую помидорку. Стыдно, если понимаю, что отвлёкся и занимался ерундой. В следующие работаю усерднее. А ещё лучше понимаю, сколько времени отнимают задачи.

Отжимания и планка — чтобы контролировать фокус. Три раза до обеда и три раза после обеда с перерывом в час делаю 15 отжиманий и стою в планке. Под конец дня тяжело, но помогает закалять фокус.

Так как работать на удалёнке?

Хороший вопрос ¯\_(ツ)_/¯

Мне помогает:
👉🏻 Создать условия, в которых возможно работать удалённо и асинхронно.
👉🏻 Подготовить рабочее место и подобрать инструменты для работы.
👉🏻 Настроиться: отрубить уведомления, составить план, надеть часы.
👉🏻 Придерживаться режима: не тупить, но и не перерабатывать.
👉🏻 Контролировать самого себя.

Это всё работает для меня, но для кого-то ещё может совсем не подойти. Такие штуки как «надеть часы» или «постоять в планке» вообще не имеют отношения к моим основным задачам, но каким-то образом помогают с ними справляться. Я и не против.